Säännöt

1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on FLIP ry (jäljempänä yhdistys) ja sen kotipaikka on Helsinki.

2 § Tarkoitus ja tehtävät

Yhdistys toimii Suomen markkinoilla toimivien lampputuottajien tuottajayhteisönä.

Yhdistys vastaa lamppujen valmistajien puolesta Jätelaissa (1072/ 1993, muutos 452/ 2004) ja Asetuksessa (852/ 2004) säädettyjen velvoitteiden täyttämisestä. Yhdistyksen päämäärä on niiden tuottajien osalta, jotka liittyvät yhdistykseen muuna osapuolena varmistaa, että käytöstä poistettujen lamppujen keräys, kuljetus ja kierrätys on asianmukaisesti järjestetty sekä asetuksen mukaisen viranomaisraportoinnin järjestämisestä sekä huolehtia niihin liittyvien palveluiden hankinnasta.

Yhdistys toimii viranomaisten ja etujärjestöjen kumppanina tarkoituksensa mukaisesti sekä osallistuu Euroopan lamppuyhtiöiden yhdistyksen (ELC:n) puitteissa edunvalvontatyöhön. Yhdistys seuraa alan lainsäädäntöä ja kehitystä sekä tekee lakialoitteita ja ehdotuksia viranomaisille.

Yhdistyksen toiminta on voittoa tavoittelematonta, mutta se voi omistaa sellaisen yhtiön osakkeita, joka on perustettu tuottamaan yrityksille palveluita Jätelain ja Asetuksen mukaisten velvoitteiden täyttämiseksi.

3 § Jäsenet

Yhdistyksen jäsenen tulee olla Valtioneuvoston asetuksessa sähkö- ja elektroniikkaromusta (jatkossa asetus) määrittelemä tuottaja, jolla tarkoitetaan yritystä, joka valmistaa, tuo maahan tai myy omalla tuotemerkillään asetuksen liitteen 1 kohdassa 5 yksilöityjä lamppuja. Jäsenyritykset ovat Suomen markkinoilla toimivia oikeushenkilöitä, jotka ovat rekisteröityjä yhtiöitä joko Suomessa tai toisessa EU jäsenvaltiossa.

4 § Jäsenyyden irtisanominen

4.1 Jäsen voi erota yhdistyksestä toimittamalla kirjallisen irtisanomisilmoituksen yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös ilmoittaa aikomuksestaan erota yhdistyksestä yhdistyksen kokouksessa, jolloin aikomus kirjataan pöytäkirjaan. Irtisanoutuminen tulee voimaan sen kalenterivuoden päättyessä, jona irtisanomisilmoitus on annettu. Irtisanomisaika on kuitenkin vähintään kuusi kuukautta.

4.2 Yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä päättää jäsenyrityksen erottamisesta, jos yritys rikkoo sääntöjä, tai jättää maksamatta jäsenmaksun tai osuutensa yhdistyksen asetuksen mukaisten velvoitteiden hoitamisesta aiheutuvista kustannuksista, tai kun sen osallistumissopimus irtisanotaan.

Päätös tulee tehdä kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä läsnä olevista jäsenistä. Jäsenyydestä erottaminen tulee voimaan sen kalenterivuoden lopussa jona erottamispäätös on tehty.

Erotettu jäsenyritys ei ole oikeutettu saamaan takaisin yhdistykselle suorittamiaan jäsenmaksuja. Erotettu jäsenyritys on velvollinen suorittamaan jäsenmaksua kunnes erottaminen astuu voimaan, sekä korvaamaan kustannukset yhdistykselle.

Jäsen menettää yhdistyksestä erotettaessa kaikki oikeutensa yhdistykseen ja sen omaisuuteen.

5 § Jäsenrekisteri

Hallitus varmistaa, että yhdistyksen jäsenrekisteriä ylläpidetään ja säilytetään lain edellyttämällä tavalla. Yhdistyksen julkista jäsenrekisteriä ja listaa aikaisemmista jäsenistä ylläpidetään ja säilytetään yhdistyksen toimipaikalla tai siihen valtuutetun ulkopuolisen palveluntarjoajan toimipaikalla.

6 § Jäsenmaksu

Yhdistyksen vuosittainen jäsenmaksu on tuhat (1000) euroa ensimmäiseltä vuodelta, ja se tarkastetaan vuosittain yhdistyksen vuosikokouksessa. Jäsenmaksu maksetaan vuosittain yhdessä erässä yhdistyksen osoittamalle pankkitilille. Ensimmäinen jäsenmaksu maksetaan kolmenkymmenen päivän kuluessa jäsenyyden alkamisesta.

7 § Jäsenten äänet ja äänestäminen

Yhdistyksen jäsenet käyttävät päätösvaltaansa äänten mukaisessa suhteessa yhdistyksen kokouksessa.

Yhdistyksen kokouksissa on kullakin jäsenellä yksi (1) ääni. Kukaan yhdistyksen jäsenistä ei voi äänestää useammalla kuin kolmella valtakirjalla.

Äänestykset ja vaalit toimitetaan avoimesti, ellei joku kokouksen osanottajista vaadi äänestystä suljetuin lipuin.

8 § Yhdistyksen kokoukset ja ylimääräinen kokous

Yhdistys kokoontuu vuosittain kahteen varsinaiseen kokoukseen, joista kevätkokous pidetään viimeistään toukokuussa ja syyskokous viimeistään marraskuussa. Ylimääräinen yhdistyksen kokous pidetään milloin hallitus tai tilintarkastajat pitävät sitä tarpeellisena tai milloin vähintään kaksi (2) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä ilmoittamaansa asiaa varten sitä kirjallisesti vaatii.

Kokouskutsut yhdistyksen kokoukseen tulee lähettää jäsenille kirjallisesti tai sähköpostin välityksellä jäsenen osoitteeseen vähintään 21 kalenteripäivää ennen kokousta.

8.1 § Kevätkokous

Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

• Hallituksen kertomus edelliseltä toimintavuodelta ja edellisen vuoden tilinpäätös sekä tilintarkastajien niistä antama lausunto
• Tilinpäätöksen vahvistaminen
• Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle
• Muut asiat, jotka hallitus esittää käsiteltäviksi
• Yhdistyksen jäsenten esitykset, jotka on hallitukselle osoitettuna jätetty hallituksen puheenjohtajalle tai yhdistykseen nimetylle asiamiehelle kirjallisesti tai vastaanottokuittauksin vahvistettuna sähköpostitse kolmea viikkoa ennen kokousta

8.2 § Syyskokous

Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

• Hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien valinta
• Toimintasuunnitelman ja budjetin hyväksyntä
• Muut asiat, jotka hallitus esittää käsiteltäviksi
• Yhdistyksen jäsenten esitykset, jotka on hallitukselle osoitettuna jätetty hallituksen puheenjohtajalle tai yhdistykseen nimetylle asiamiehelle kirjallisesti tai vastaanottokuittauksin vahvistettuna sähköpostitse kolmea viikkoa ennen kokousta

Yhdistyksen jäsenten esitykset, jotka on hallitukselle osoitettuna jätetty hallituksen puheenjohtajalle tai yhdistykseen nimetylle asiamiehelle kirjallisesti tai vastaanottokuittauksin vahvistettuna sähköpostitse kolmea viikkoa ennen kokousta.

Yhdistyksen kokoukseen osallistuvat kaikki jäsenyritykset yhdellä edustajalla, ja päätökset tehdään yksinkertaisella enemmistöllä, ellei päätettävä asia sääntöjen mukaan edellytä suurempaa osuutta äänistä. Päätökset voidaan tehdä vain asioista, joka on kirjattu etukäteen jäsenyrityksille jaetulle asialistalle.

9 § Hallitus ja sen kokoonpano

Yhdistyksen toimintaa ohjaa hallitus. Hallituksen jäseniksi voidaan valita vain luonnollisia henkilöitä.

Hallituksessa on kolmesta (3) viiteen (5) jäsentä. Hallituksen jäsen valitaan kolmeksi vuodeksi kerrallaan ja voidaan valita uudelleen. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.

10 § Hallituksen tehtävät

Yhdistyksen hallitus johtaa yhdistyksen toimintaa sekä käsittelee ja päättää asiat, jotka eivät kuulu yhdistyksen kokouksille.

Hallitus vastaa toimintasuunnitelman hyväksymisestä ja sen noudattamisesta, budjetista sekä tileistä vuosittain. Hallitus voi ostaa ulkopuolisen yritysten ja/tai asiantuntijoiden palveluita tehtäviensä suorittamiseen. Lisäksi hallituksella voi olla sihteeristö, joka tukee sitä tehtäviensä suorittamisessa.

11 § Asiamies

Tehtäviensä suorittamiseksi Yhdistyksellä voi olla riippumaton asiamies, joka voidaan palkata Yhdistykseen, tai jonka tehtävät voidaan ostaa ulkopuoliselta palveluntarjoajalta.

Asiamiehen nimittää ja erottaa hallitus, ja asiamiehenä ei voi toimia Yhdistyksen hallituksen jäsen.

Asiamiehen on noudatettava ehdotonta luottamuksellisuutta hänelle annettujen toimien suorittamisessa, eikä hän saa luovuttaa mitään liiketoiminnalle arkaluontoista tietoa jota on Yhdistyksen tarpeisiin hankittu tai saatu hallitukselle, jäsenille tai kolmannelle osapuolelle.

12 § Hallituksen jäsenyyden päättyminen

Hallituksen jäsenyys päättyy kolmen vuoden toimikauden päätyttyä 8 §:n tarkoittamalla tavalla tai jäsenen sanouduttua irti tehtävästään. Jäsenyys hallituksessa myös päättyy henkilön ollessa kyvytön hoitamaan jäsenyyden edellyttämiä tehtäviä tai kun vuosikokous päättää jäsenen erottamisesta vähintään kahden jäsenen esityksestä.

13 § Edustaminen

Hallitus edustaa yhdistystä suhteessa ulkopuolisiin ja viranomaisiin. Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai asiamies kumpikin erikseen.

Hallitus voi antaa valtuutuksen yhdistyksen hallituksen jäsenelle tai asiamiehelle, edustaa yhdistystä erikseen määritellyissä asioissa.

14 § Hallitustyöskentely

14.1 § Hallituksen päätöksenteko

Hallituksen jäsenillä on kullakin yksi ääni. Ellei säännöissä muuta määrätä, päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä vähentäen äänistä kuitenkin ne äänet, joita kokouksessa ei käytetä. Äänten mennessä tasan, puheenjohtajan ääni ratkaisee. Hallitus on päätösvaltainen, kun kokouksessa on paikalla vähintään puolet hallituksen jäsenistä puheenjohtaja mukaan luettuna.

Seuraavat asiat edellyttävät yksimielisen päätöksen: lainan ottaminen tai takaaminen. Päätökset em. asioista on poissaolevien hallituksen jäsenien hyväksyttävä seuraavassa kokouksessa tai kirjallisesti.

Hallitus voi tehdä päätöksiä myös kokousten ulkopuolella, jolloin äänet on annettava kirjallisena kirjelähetyksen, faksin tai sähköpostin välityksellä. Näistä päätöksistä tehdään kokouspöytäkirja sisältäen päätettävät asiat, tiedon päätöksentekoon osallistuneista hallituksen jäsenistä, päätöksentekoon liittyvä dokumentaatio ja päätökseen osallistuneiden vastaukset.

Hallituksen päätös ja äänestystulos tulee kirjata ja vahvistaa puheenjohtajan sekä toisen hallituksen jäsenen allekirjoituksella, sekä liittää kokouksen pöytäkirjaan.

Mikäli hallituksen päätös on tehty muussa järjestyksessä, se ei ole pätevä.

14.2 § Hallituksen kokoukset

Hallituksen kokouskäytäntö on seuraava:

• Hallituksen kokouksia pidetään vähintään kerran vuodessa, tai niin usein kuin hallituksen puheenjohtaja katsoo tarpeelliseksi. Myös kolme hallituksen jäsentä voi pyytää puheenjohtajaa kutsumaan hallituksen koolle ilmoittamansa asian käsittelemistä varten.
  
• Hallituksen puheenjohtaja kutsuu hallituksen koolle kirjallisella kutsulla, ja hänen tulee toimittaa kokouksen agenda hallituksen jäsenille vähintään viittä arkipäivää ennen kokousta. Kiireellisissä asioissa kutsu voidaan toimittaa puheenjohtajan harkinnan mukaan myöhemmin.
  
• Puhetta johtaa kokouksessa hallituksen puheenjohtaja ja hänen poissa ollessaan varapuheenjohtaja.
  
• Kokoukset voidaan myös pitää puhelin- tai videokonferenssin muodossa.
  
• Kokouksen pöytäkirjan laatii kussakin kokouksessa tehtävään valittu hallituksen jäsen tai asiamies.
  
• Äänestys suoritetaan suullisesti, mutta henkilövalinnoissa kirjallisesti, ellei puheenjohtaja muuta päätä.

15 § Tilikausi

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi ja kultakin tilikaudelta laaditaan tase- ja tuloslaskelmat. Tase- ja tuloslaskelmat toimitetaan yhdistyksen tilintarkastajalle vähintään kuukautta ennen vuosikokousta, missä ne vahvistetaan.

16 § Sääntöjen muuttaminen

Hallitus voi itse ehdottaa ja valmistella muutosesityksen yhdistyksen sääntöihin, ja sen tulee myös valmistella muutosesitys vähintään kahden jäsenen pyynnöstä. Yhdistyksen sääntöjen muutoksista päätetään vuosikokouksessa. Päätös on pätevä, ellei se ole ristiriidassa lainsäädännön tai muiden sääntökohtien kanssa, ja kun sitä kannattaa vähintään neljä viidesosaa (4/5) yhdistyksen annetuista äänistä.

17 § Yhdistyksen purkaminen

Päätös yhdistyksen purkamisesta tulee tehdä yhdistyksen vuosikokouksessa, ja se edellyttää että neljä viidesosaa (4/5) yhdistyksen äänistä on annettu päätöksen puolesta.

Mikäli yhdistys puretaan, sen varat tulee käyttää purkamisesta päättävässä kokouksessa määritellyllä tavalla siten, että yhdistyksen päämäärää edistetään. Mikäli yhdistyksen toiminta lakkautetaan, tulee sen varat käyttää samaan tarkoitukseen.

FLIP ry:n säännöt päivitetty 8.11.2007.

Tulosta tämä sivu | Takaisin alkuun