Stadgar
1 § Föreningens namn och hemort
Föreningens namn är FLIP rf (nedan föreningen) och dess hemort är Helsingfors.
2 § Syfte och uppgifter
Föreningen verkar som en producentsammanslutning för lampproducenter på den finländska marknaden.
Föreningen ansvarar för lampproducenternas del för att de förpliktelser som stipuleras i Avfallslagen (1072/ 1993, ändringen 452/ 2004) och Förordningen (852/ 2004) uppfylls. Föreningens syfte är att för de producenters del som har anknytning till föreningen som övrig partner, försäkra sig om att de lampor som inte mera används insamlas, transporteras, återvinns och sorteras i behörig ordning samt att ordna med rapportering till myndigheterna enligt förordningen samt att sörja för servicen i anslutning till dessa skyldigheter.
I enlighet med sitt syfte fungerar föreningen som samarbetspartner för myndigheter och intresseorganisationer samt deltar i intressebevakningen inom ramen för de europeiska lampbolagens förening (ELC). Föreningen följer med lagstiftningen och utvecklingen i branschen och ger förslag till lagar och andra förslag till myndigheterna.
Föreningens verksamhet drivs inte i vinstsyfte, men föreningen kan äga aktier i sådant bolag som har grundats för att producera tjänster för företagen med vilka skyldigheterna i enlighet med Avfallslagen och Förordningen uppfylls.
3 § Medlemmar
Medlem i föreningen skall vara en i Statsrådets förordning om elektriskt eller elektroniskt avfall (i fortsättningen förordningen) definierad producent. Med producent avses ett företag som tillverkar, importerar eller under sitt eget produktmärke säljer lampor som specificeras i förordningens bilaga 1 punkt 5. Medlemsföretagen är juridiska personer som verkar på den finländska marknaden och är registrerade bolag antingen i Finland eller i någon annan medlemsstat inom EU.
4 § Uppsägning av medlemskap
4.1 En medlem kan utträda ur föreningen genom att inlämna ett skriftligt meddelande om uppsägning till föreningens styrelse eller dess ordförande. En medlem kan också vid ett av föreningens möten meddela om sin avsikt att utträda ur föreningen varvid avsikten antecknas i protokollet. Uppsägningen träder ikraft vid det kalenderårs slut under vilket meddelandet om uppsägningen getts. Uppsägningstiden är dock minst sex månader.
4.2 Föreningens möte kan på styrelsen förslag besluta om att utesluta ett medlemsföretag om företaget bryter mot stadgarna eller inte betalar sin medlemsavgift eller sin andel av de kostnader som föranleds av skötseln av föreningens skyldigheter i enlighet med förordningen, eller när dess deltagaravtal sägs upp.
Beslutet bör fattas med tre fjärdedelars (3/4) majoritet av de närvarande medlemmarna. Uppsägningen av medlemskap träder ikraft vid det kalenderårs slut under vilket beslutet om uteslutning gjorts.
Ett uteslutet medlemsföretag har inte rätt att få tillbaka medlemsavgifter som företaget erlagt till föreningen. Det uteslutna medlemsföretaget är skyldigt att betala medlemsavgift tills uppsägningen träder ikraft samt att ersätta kostnaderna till föreningen.
Genom uteslutningen ur föreningen förlorar medlem alla sina rättigheter till föreningen och dess egendom.
5 § Medlemsregister
Styrelsen garanterar att föreningens medlemsregister förs och förvaras på sätt lagen som föreskriver. Föreningens offentliga medlemsregister och förteckning över tidigare medlemmar förs och förvaras på föreningens verksamhetsställe eller på det ställe där den externa därtill befullmäktigade tjänsteleverantören har sin verksamhet.
6 § Medlemsavgift
Föreningens årliga medlemsavgift är tusen (1000) euro det första året och den justeras årligen vid föreningens årsmöte. Medlemsavgiften inbetalas årligen i en rat på ett av föreningen anvisat bankkonto. Den första medlemsavgiften betalas inom trettio dagar från det att medlemskapet inletts.
7 § Medlemmarnas röster och röstning
Föreningens medlemmar använder sin beslutanderätt i förhållande till rösterna vid föreningens möte.
Varje medlem har en (1) röst på föreningens möten. Ingen av föreningens medlemmar kan rösta med mera än tre fullmakter.
Röstningar och val förrättas öppet om inte någon av deltagarna i mötet kräver omröstning med slutna sedlar.
8 § Årsmöte och extraordinarie möte
Föreningen sammankommer årligen till två ordinarie möten, av vilka vårmötet skall hållas senast i maj månad och höstmötet senast i november månad. Föreningens extraordinarie möte hålls då styrelsen eller revisorerna anser det nödvändigt, eller då minst två (2) av föreningens röstberättigade medlemmar skriftligen kräver det med angivande av sitt ärende.
Möteskallelserna till föreningens möten bör avsändas till medlemmarna skriftligen eller per e-post till medlems adress senast 21 kalenderdagar före mötet.
8.1 § Vårmötet
På vårmötet behandlas följande ärenden:
- Styrelsens berättelse för det föregående verksamhetsåret och föregående års bokslut, samt utlåtandet som revisorerna avgett om dem.
- Godkännandet av bokslutet
- Beslut om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen
- Övriga ärenden som styrelsen lägger fram för behandling
- Till styrelsen adresserade framställningar som föreningens medlemmar skriftligen eller som med mottagarkvittens bekräftat e-postmeddelande senast tre veckor innan mötet inlämnat till styrelsens ordförande eller till ett av föreningen utsett ombud.
8.2 § Höstmötet
På höstmötet behandlas följande ärenden:
- Val av styrelsemedlemmar och revisorer
- Godkännande av verksamhetsplanen och budgeten
- Övriga ärenden som styrelsen lägger fram för behandling
- Till styrelsen adresserade framställningar som föreningens medlemmar skriftligen eller som med mottagarkvittens bekräftat e-postmeddelande senast tre veckor innan mötet inlämnat till styrelsens ordförande eller till ett av föreningen utsett ombud.
Till styrelsen adresserade framställningar som föreningens medlemmar skriftligen eller som med mottagarkvittens bekräftat e-postmeddelande senast tre veckor innan mötet inlämnat till styrelsens ordförande eller till ett av föreningen utsett ombud.
Alla medlemsföretag deltar i föreningens möte med en representant och besluten fattas med enkel majoritet, om det inte enligt stadgarna förutsätts att ärendet som det skall beslutas om kräver en större del av rösterna. Beslut kan endast fattas i ärenden som tagits upp på föredragningslistan som skickats till medlemsföretagen i förväg.
9 § Styrelsen och dess sammansättning
Föreningens verksamhet leds av styrelsen. Endast naturliga personer kan väljas till styrelsemedlemmar.
Styrelsen består av tre (3) till fem (5) medlemmar. En styrelsemedlem väljs för tre i år taget och kan återväljas. Styrelsen väljer bland sig en ordförande och en vice ordförande.
10 § Styrelsens uppgifter
Föreningens styrelse leder föreningens verksamhet och behandlar samt beslutar i ärenden som inte ankommer på föreningens årsmöte.
Styrelsen ansvarar årligen för att verksamhetsplanen godkänns och följs samt för budgeten och räkenskaperna. Styrelsen kan köpa tjänster av utomstående företag och/eller sakkunniga för att utföra sina uppgifter. Dessutom kan styrelsen ha ett sekretariat som stöd vid utförandet av sina uppgifter.
11 § Ombudsmannen
För att utföra sina uppgifter kan föreningen ha ett oavhängigt ombud som kan anställas av föreningen, eller vars uppgifter kan köpas av en extern tjänsteleverantör.
Ombudet utses och sägs upp av styrelsen. En medlem av föreningens styrelse kan inte verka som ombud.
Ombudsmannen måste åtnjuta absolut förtroende i de uppgifter som ålagts honom att utföra och han får inte överlämna några som helst sådana för affärsverksamheten känsliga uppgifter som anskaffats eller erhållits för föreningens ändamål till styrelsen, medlemmarna eller tredje part.
12 § Upphörande av styrelsemedlemskap
Medlemskap i styrelsen upphör efter att verksamhetsperioden på tre år avslutats på det sätt som avses i § 8, eller om medlemmen avsäger sig sin uppgift. Medlemskapet upphör också om personen i fråga är oförmögen att sköta de uppgifter som medlemskapet förutsätter eller om årsmötet på minst två medlemmars förslag beslutar om avsättning av en medlem.
13 § Representation
Styrelsen representerar föreningen i förhållande till utomstående och myndigheter. Föreningens namn tecknas av ordföranden eller ombudet, båda skilt.
Styrelsen kan ge en medlem av föreningens styrelse eller ombudet fullmakt att representera föreningen i särskilt bestämda ärenden.
14 § Styrelsens verksamhet
14.1 § Beslutsprocessen i styrelsen
Varje medlem i styrelsen har en röst. Om inte stadgarna annat föreskriver sker beslutsfattandet med enkel majoritet av rösterna, dock med avdrag av de röster som inte används på mötet. Om rösterna faller jämnt avgör ordförandes röst. Styrelsen är beslutför då minst hälften av styrelsemedlemmarna, inklusive ordföranden, är närvarande på mötet.
Följande ärenden förutsätter ett enhälligt beslut: Upptagande av lån eller beviljande av borgen för lån Beslut om ovan nämnda ärenden bör frånvarande styrelsemedlemmar godkänna på det följande mötet eller skriftligen.
Styrelsen kan även fatta beslut utanför möten, varvid rösterna bör avges skriftligen i form av en brevförsändelse, ett fax eller ett e-postmeddelande. Dessa beslut skall antecknas i ett mötesprotokoll som ska innehålla de ärenden som besluten fattas om, en uppgift om de medlemmar i styrelsen som deltagit i beslutfattandet, dokumentation över beslutsprocessen och svaren från de medlemmar som deltagit i beslutet.
Styrelsens beslut och resultatet av röstningen bör antecknas och bekräftas med underskrift av ordföranden samt en annan styrelsemedlem, samt bifogas mötesprotokollet.
Om styrelsens beslut har skett i annan ordning är det inte giltigt.
14.2 § Styrelsens möten
Styrelsen har följande mötespraxis:
- Styrelsens möten hålls minst en gång per år eller så ofta som styrelsens ordförande anser det vara nödvändigt. Tre av styrelsemedlemmarna kan också be ordföranden sammankalla styrelsen för att behandla ett ärende som de anmält för behandling.
- Styrelsens ordförande sammankallar styrelsen genom en skriftlig kallelse som han jämte mötesagendan bör sända till styrelsens medlemmar minst fem vardagar före mötet. I brådskande ärenden kan kallelsen efter ordförandes övervägande sändas senare.
- På mötet leds ordet av styrelsens ordförande och vid hans frånvaro av vice ordföranden.
- Mötena kan också hållas som telefonmöten eller som videokonferenser.
- Ett mötesprotokoll förs vid varje möte av en för uppgiften utsedd styrelsemedlem eller av ombudet.
- Röstning förrättas muntligen, men i fråga om personval skriftligen om inte ordföranden annat beslutar.
15 § Räkenskapsperiod
Föreningens räkenskapsperiod är ett kalenderår och för varje räkenskapsperiod uppgörs en balans- och resultaträkning. Balans- och resultaträkningarna sänds till föreningens revisor minst en månad före årsmötet, där de godkänns.
16 § Ändring av stadgar
Styrelsen kan själv föreslå och bereda ett förslag till ändring av föreningens stadgar, och den bör även bereda ett förslag till ändring på minst två medlemmars begäran. Beslut om ändring av föreningens stadgar fattas på årsmötet. Beslutet är giltigt om det inte står i konflikt med lagstiftningen eller andra punkter i stadgarna och om det stöds av minst fyra femtedelar (4/5) av de avgivna rösterna i föreningen.
17 § Upplösning av föreningen
Beslut om upplösning av föreningen bör fattas på föreningens årsmöte, och beslutet förutsätter att fyra femtedelar (4/5) av rösterna i föreningen har avgetts till förmån för beslutet.
Om föreningen upplöses ska dess tillgångar användas på sätt som mötet som beslutat om upplösningen avgör, och så att föreningens syfte främjas. Om föreningens verksamhet avslutas ska dess tillgångar användas för samma ändamål.
FLIP rf:s stadgar uppdaterade 11/2007
Printa | Tillbaka
