Stadgar

1 § Firma och hemort

Andelslagets firma är ICT- tuottajaosuuskunta -TY, på svenska ICT Producenternas Andelslag -TY och på engelska ICT Producer Co-operative -TY och hemorten är Helsingfors.

2 § Verksamhetsområde

ICT Producenternas Andelslag är en producentsammanslutning för tillverkare av data- och teletekniska apparater i enlighet med statsrådets förordning om avfallshantering av el- och elektronikskrot.

ICT Producenternas Andelslag svarar i egenskap av producentsammanslutning för de skyldigheter medlemsorganisationerna har som producenter så, att skyldigheterna kan uppfyllas enligt EU:s WEEE-direktiv och motsvarande finländsk lagstiftning.

3 § Rätten för andra än medlemmar att nyttja andelslagets tjänster

Endast andelslagets medlemmar får utnyttja de tjänster som ICT Producenternas Andelslag erbjuder, om inte styrelsen besluter annat.

4 § Ansökan om medlemskap, uteslutning och utträde

En ict-producent som önskar bli medlem skall lämna en skriftlig ansökan till styrelsen, som besluter om antagningen av medlemmar. Medlemskapet börjar då den sökandens ansökan har godkänts och sökanden har betalat insatsen samt ställt en av andelslagets styrelse godkänd säkerhet för uppfyllandet av medlemsskyldigheterna. Då företaget ansluter sig som medlem godkänner det att producentsammanslutningens styrelse kan besluta att en granskning av riktigheten i de rapporteringsuppgifter som medlemsföretagen lämnar till sammanslutningen utförs för att kunna försäkra att behandlingen av medlemmarna är rättvis. 

Endast registrerade juridiska personer kan godkännas som medlemmar.

En medlem kan utträda ur andelslaget genom att skriftligen anmäla detta till andelslaget. Anmälan om utträde anses ha lämnats då den tillkännagetts styrelsens medlemmar, verkställande direktören eller någon annan som har rätt att ensam eller tillsammans med andra teckna firman. Medlems förpliktelser upphör då alla avgifter och begärda rapporteringar till ICT-producentsammanslutningen för tiden före uppsägningen har erlagts och inlämnats.

5 § Medlemsförteckning

Styrelsen skall se till att en förteckning förs över andelslagets medlemmar så som lagen kräver. Medlemsförteckningen och förteckningen över före detta medlemmar skall förvaras på andelslagets huvudkontor och finnas till andelslagets medlemmars och borgenärers påseende. Medlemmar och borgenärer har rätt att få en kopia på hela eller en del av förteckningen mot ersättande av kostnaderna. Samma rätt har även andra, som visar att deras intresse kräver det.

6 § Andel och insats

En medlem är skyldig att delta i andelslaget med en insats. Grundande medlem deltar i andelslaget med tio insatser. Andelsstämman kan besluta om frivilliga insatser för nya medlemmar.

Insatsens nominella värde är etthundra (100) euro. En medlem skall betala insatsen i en rat till det bankkonto som andelslaget anvisar inom trettio (30) dagar efter att medlemskapet har godkänts.

7 § Extra avgift

Andelsstämman kan med enkel majoritet besluta att i form av ett lån uppbära en extra avgift för att förbättra andelslagets soliditet eller finansiera investeringar under andelslagets verksamhet. Lånet upptas av medlemmarna på jämlik bas antingen i proportion till insatserna eller enligt medlemmarnas utnyttjande av andelslagets tjänster, men högst till ett belopp som motsvarar återvinningsavgifterna för det senaste halva året. Lånet per medlem får dock uppgå till högst 50 000 euro.

De uppburna låneraterna återbetalas till medlemmarna tidigast ett (1) år och senast tio (10) år efter slutet av den räkenskapsperiod då respektive rat har uppburits av medlemmarna. Om medlemskapet upphör innan lånet har återbetalats får medlemmen tillbaka lånet samtidigt med insatsen. Lånet får återbetalas på samma allmänna villkor som insatsen. För lånet erläggs ränta enligt den räntelagsenliga referensränta som Finlands Bank har fastställt.

8 § Inträdesavgift

En medlem som ansluter sig till andelslaget efter dess grundande är skyldig att erlägga en inträdesavgift enligt andelsstämmans beslut om skyldighet att erlägga inträdesavgift, inträdesavgiftens storlek och övriga villkor som gäller inträdesavgiften. Andelsstämman kan även bemyndiga styrelsen att besluta om dessa frågor. Ett sådant bemyndigande kan beviljas för högst fem (5) år i taget.

9 § Reservfond och andra fonder

Andelslaget skall ha en reservfond. Till reservfonden avsätts fem (5) procent av det överskott balansräkningen visar, med avdrag för föregående räkenskapsperioders förlust enligt balansräkningen. Avsättning till reservfonden skall fortsätta tills fonden uppgår till minst en hundradel (1/100) av balansomslutningen, dock minst tvåtusenfemhundra (2 500) euro.

10 § Överskott

Överskottet kan delas ut till medlemmarna i form av återbetalning i förhållande till utnyttjandet av andelslagets tjänster. Andelsstämman beslutar om utdelningen av överskottet.

11 § Avgifter som ICT Producenternas Andelslag uppbär för sina tjänster

Styrelsen besluter om prissättningsgrunderna för andelslagets köpta varor eller tjänster.

12 § ICT Producenternas Andelslags stämmor

Medlemmarna använder sin beslutsrätt i ärenden som avser andelslaget vid andelsstämman. ICT Producenternas Andelslags stämmor är antingen ordinarie eller extra stämmor.

Röstetal före 1.3.2007

Varje grundande medlem har tio (10) röster. Medlemmar som inträtt senare har en (1) röst.

Röstetal efter 1.3.2007

Varje medlem har så många röster som motsvarar de hela tusental som ingår i årsomsättningen mellan medlemmen och andelslagets dotter- eller intressebolag eller sammanslutningar som samarbetar med andelslaget. Med årsomsättning avses i detta fall omsättningen för det kalenderår som närmast föregår den månad då röstetalet kontrolleras. Med omsättning avses i detta fall den omsättning i euro som uppkommer vid skötseln av producentansvaret. Medlemmens röstetal kontrolleras vart tredje (3) år före slutet av februari, första gången före slutet av februari år 2007.

En medlems röstetal kan dock vara högst en tiondel (1/10) av det sammanräknade röstetalet för alla medlemmar vid kontrolltidpunkten.

Ordinarie andelsstämma skall hållas en gång per år vid den tidpunkt styrelsen meddelar och inom sex (6) månader efter räkenskapsårets slut.

Extra andelsstämma skall hållas då styrelsen anser att orsak föreligger. En extra stämma skall också hållas, om revisorn eller medlemmar som företräder minst en tiondel av hela röstetalet skriftligen anhåller om detta för att få ett angivet ärende behandlat, eller om stämma enligt lag måste hållas. Möteskallelse skall utfärdas inom fjorton (14) dagar efter att kravet på stämma ställdes.

Den uppfattning som stöds av medlemmar med mer än hälften av de avgivna rösterna gäller som stämmans beslut. Vid val är den person vald som har fått de flesta rösterna. Samma gäller vid val av flera personer. Om rösterna är jämna, avgörs valet genom lottning och i övriga ärenden blir den uppfattning som stöds av ordförande beslut.

Stämmans ordförande skall se till, att protokoll förs vid stämman. I protokollet skall de fattade besluten antecknas samt, i fall omröstning sker, röstningsresultatet. Ordföranden och minst en av stämman vald protokolljusterare skall underteckna protokollet. Protokollet skall senast två veckor efter stämman finnas till medlemmarnas påseende på andelslagets huvudkontor. Protokollen skall förvaras på betryggande sätt. En medlem har rätt att, mot ersättning av andelslagets kostnader, få en kopia av hela eller en del av protokollet.

13 § Ärenden som skall behandlas vid ordinarie stämma

Vid andelslagets ordinarie stämma skall, sedan stämman har organiserat sig i vederbörlig ordning,
1. föredras - bokslutet och revisionsberättelsen;
2. beslutas om - fastställande av resultaträkningen och balansräkningen, - åtgärder som det överskott eller den förlust den fastställda balansräkningen uppvisar ger anledning till, - beviljande av ansvarsfrihet åt styrelsens ledamöter och verkställande direktören för räkenskapsperioden, - antalet styrelseledamöter och deras arvode och ersättning för utgifter, samt
3. väljas - styrelsens ledamöter samt - vid behov revisor och revisorssuppleant.

14 § Kallelse till andelsstämma

Andelsstämman sammankallas av styrelsen. Kallelse till andelsstämma sänds till medlemmarna tidigast två månader och senast en vecka före stämman. Om stämman behandlar sådana ärenden som avses i paragraf 12 av kapitel 4 i lagen om andelslag, skall kallelsen till stämman utfärdas tidigast två (2) månader och senast en (1) månad för stämman.

Kallelsen till andelslagets stämma skickas till medlemmarna per post, skriftligen via bud, per telefax eller e-post till den adress som är noterad i medlemsförteckningen eller till annan adress som andelslaget känner till.

I kallelsen skall de ärenden som behandlas vid stämman anges. Om stämman behandlar ändring av stadgarna eller ett ärende som avses i paragraf 12 av kapitel 4 i lagen om andelslag eller nya andelar, tilläggsandelar eller placeringsandelar, skall det huvudsakliga innehållet i förslaget till beslut ingå i kallelsen. Möteshandlingarna och förslagen till beslut skall finnas framlagda så som bestäms i paragraf 15 av kapitel 4 i lagen om andelslag.

15 § Medlems rätt till förslag

En medlem har rätt att få ett önskat ärende behandlat vid andelsstämman, om medlemmen skriftligen yrkar detta hos styrelsen i så god tid, att ärendet kan tas med i kallelsen till stämman.

16 § Styrelse

I ICT Producenternas Andelslags styrelse ingår minst sex (6) och högst tolv (12) ledamöter. För varje ledamot väljs en personlig suppleant. Styrelseledamöternas mandattid börjar när stämman där valet genomfördes avslutas och upphör när den ordinarie stämma som följer närmast på den stämma där valet utfördes avslutas. Det första styrelsesammanträdet efter valet sammankallas och öppnas av den äldsta styrelseledamoten. Under dennes ledning väljs styrelsens ordförande för ett år i sänder. Endast en fysisk person som är anställd vid en medlemsorganisation i andelslaget kan ingå i styrelsen. Om en styrelseledamots anställning vid den medlemsorganisation i andelslaget som föreslagit ledamoten till styrelsen upphör, upphör även styrelseledamotens behörighet till uppdraget i och med anställningsförhållandets slut. Om en styrelseledamot som förlorat sin behörighet saknar suppleant, skall styrelsen se till att en ny styrelseledamot väljs för den återstående tiden av mandatperioden.

17 § Styrelsens sammanträde

Styrelsen är beslutför när mer än hälften av ledamöterna är närvarande. Den uppfattning, som mer än hälften av de närvarande ledamöterna stöder är styrelsens beslut eller, om rösterna faller jämnt, den uppfattning som stöds av ordföranden. Om rösterna i styrelsen faller jämnt vid val av styrelseordförande, väljs denne genom lottning.

Protokoll skall föras vid styrelsens sammanträden och undertecknas av styrelsens ordförande samt av en utsedd ledamot i styrelsen. En styrelsemedlem och verkställande direktören har rätt att få sin avvikande mening antecknad i protokollet. Protokollen skall förses med löpande nummer och förvaras på betryggande sätt.

18 § Verkställande direktör

ICT Producenternas Andelslag kan ha en verkställande direktör, om styrelsen besluter så.

Verkställande direktören skall främja andelslagets intressen omsorgsfullt och sköta dess ärenden i enlighet med lagen om andelslag och dessa stadgar. Verkställande direktören skall sköta den dagliga förvaltningen i enlighet med de instruktioner och bestämmelser styrelsen ger. Verkställande direktören får endast vidta åtgärder, som med tanke på omfattningen eller arten av andelslagets verksamhet är ovanliga eller har vidsträckta följder, med fullmakt från styrelsen eller då styrelsens beslut inte kan inväntas utan att detta förorsakar andelslaget väsentlig skada. I det senare fallet skall styrelsen så snart som möjligt informeras om åtgärden.

Verkställande direktören skall se till att andelslagets bokföring är lagenlig och att kapitalförvaltningen är ordnad på ett tillförlitligt sätt.

Verkställande direktören har rätt att företräda andelslaget i ärenden som faller inom nämnda behörighet.

19 § Teckning av firma

Andelslagets firma tecknas av två (2) styrelseledamöter tillsammans. Styrelsen kan bevilja firmateckningsrätt så, att verkställande direktören har rätt att teckna firman tillsammans med någon styrelseledamot. Styrelsen kan också fatta beslut om att bevilja prokura.

20 § Räkenskapsperiod och bokslut

Andelslagets räkenskapsperiod är ett kalenderår. Ett bokslut skall upprättas för varje räkenskapsperiod. Bokslutet skall lämnas till revisorn senast en månad före den stämma, där resultaträkningen och balansräkningen presenteras för fastställande.

21 § Revisor och revision

ICT Producenternas Andelslag skall ha en revisor och en revisorssuppleant, vilka väljs tillsvidare.

Revisorn skall avge en revisionsberättelse för varje räkenskapsperiod. Berättelsen skall lämnas till styrelsen senast två (2) veckor före den stämma, där resultaträkningen och balansräkningen presenteras för fastställande.

22 § Upplösning av ICT Producenternas Andelslag, likvidation och fördelning av tillgångarna

Beslut om frivillig upplösning av andelslaget eller likvidation fattas av andelsstämman. Beslutet är giltigt, om det stöds av medlemmarna med minst två tredjedelar (2/3) av de avgivna rösterna. Om andelslaget upplöses, fördelas tillgångarna mellan medlemmarna enligt det senaste kontrollerade röstetalet.

23 § Ändring av stadgarna

Beslut om stadgeändring fattas av andelsstämman. Såvida inget annat stadgas i lagen eller dessa stadgar är beslutet giltigt om det stöds av medlemmarna med minst två tredjedelar (2/3) av de avgivna rösterna.

Stadgarna uppdaterade i Helsingfors 27.4.2009.

Printa | Tillbaka