Stadgar

1 § Namn och hemort

Föreningens namn är SELT rf och dess hemort är Helsingfors.

2 § Syfte

Föreningens syfte är att

1) i enlighet med avfallslagen 1072/1993 och statsrådets förordning 852/04 verka som producentsammanslutning för producenterna av apparater inom branschen för elektricitet och elektronik;
2) se till att föreningens medlemmars del de skyldigheter som förutsätts i finländsk lagstiftning i enlighet med EU:s WEEE-direktiv uppfylls;
3) utvecklar och främjar återanvändning, återvinning och andra sätt att utnyttja el- och elektronikskrot; och
4) effektivera sina medlemmars miljöskyddsåtgärder under el- och elektronikapparaternas livscykel.

3 § Verksamhetsformer

För att förverkliga sina syften skall föreningen

1) för sina medlemmars del fastställa de principer och verksamhetsmodeller som hör till återvinningssystemen och -avgifterna;
2) se till att tjänster i samband med återvinning produceras eller köps samt uppbära och administrera återvinningsavgifterna;
3) kunna äga aktier och gå i borgen för förbindelser i aktiebolag som verkar inom verksamheter som står i nära samband med föreningens syfte eller förverkligandet av dess syfte; samt
4) kunna vid behov vidta även andra åtgärder som främjar föreningens syfte.

4 § Branschgrupper

Föreningens branschgrupper är:

1) Stora hushållsmaskiner;
2) Små hushållsmaskiner;
5) Belysningsarmatur;
6) El- och elektronikarbetsredskap;
7) Leksaker, fritids- och sportutrustning;
8) Apparater för hälsovård;
9) Observations- och övervakningsapparater
9B) Brandvarnarapparater; samt
10) Automater.

Branschgruppen uppgör självständigt förslag till föreningens styrelse gällande insamlingsverksamheten och eventuella återvinningsavgifter för den ifrågavarande branschgruppen.

Föreningen kan genom beslut på föreningsmöte grunda branschgrupper som representerar olika produktgrupper.

5 § Förutsättning för medlemskap

Styrelsen kan 

till ordinarie medlem och samtidigt till medlem av en eller flera branschgrupper godkänna ett solvent samfund med rättsförmåga, som tillverkar, säljer under sitt eget varumärke eller importerar till landet apparater som hänför sig till någon av föreningens branschgrupper; samt
2) samt till samarbetsmedlem godkänna ett samfund med rättsförmåga som idkar sådan verksamhet som är nära förbunden med medlemssamfundens verksamhet. Samarbetsmedlemmens ekonomiska skyldighet mot föreningen begränsas till anslutningsavgiften och den årliga medlemsavgiften. Samarbetsmedlemmens rättigheter på föreningens möte är begränsad till närvaro- och yttranderätt.

6 § Att bli medlem

Önskan att ansluta sig som medlem i föreningen och samtidigt i en eller flera branschgrupper meddelas skriftligen på en av föreningens styrelse godkänd blankett. Styrelsen godkänner nya medlemmar efter att ha hört de vederbörliga branschgrupperna. För att bli godkänd bör sen sökande bevisa att den uppfyller den i § 5 nämnda förutsättningen samt förbinda sig till att följa föreningens stadgar. Medlemskapet träder slutgiltigt i kraft först sedan sökande har betalat föreningens anslutnings- och årsavgifter.

Vid behov bör styrelsen skaffa tilläggsutredningar om sökandens affärsverksamhet, ekonomiska situation och åtaganden avseende återvinning av el- och elektronikapparater under tiden före anslutningen. Uppgifter som erhållits på detta sätt ska behandlas konfidentiellt.

7 § Utträde

En medlem har rätt att utträda ur föreningen genom att inlämna ett skriftligt meddelande om detta till föreningens styrelse eller dess ordförande. En medlem kan även utträda genom att meddela om det på ett av föreningen möten för anteckning i protokollet .  Medlemskapet upphör i början av det kalenderår som följer på uppsägningen under förutsättning att uppsägningen har skett före utgången av september månad. Om uppsägningen har skett under oktober-december upphör medlemskapet efter ett år från datum för uppsägningen, om inte föreningens styrelse annat besluter.

Medlem som utträder ur föreningen är inte berättigad till restitution av de avgifter som medlemmen betalat till föreningen, utan är skyldig att fullfölja sina åtagna förpliktelser gentemot föreningen samt att under uppsägningstiden betala de avgifter till föreningen som ankommer en medlem.

Genom utträdet ur föreningen förlorar medlem alla sina rättigheter till föreningen och dess egendom.

8 § Uteslutning

Föreningens styrelse kan utesluta en medlem, om medlemmen

1) bryter mot föreningens stadgar eller syfte;
2) har försummat att fullgöra de skyldigheter som medlemmen har förbundit sig till vid anslutningen till föreningen; eller
3) inte mera uppfyller de förutsättningar som ställs på en medlem.

Medlem som utträder ur föreningen är inte berättigad till restitution av de avgifter som medlemmen betalat till föreningen, utan är skyldig att fullfölja sina åtagna förpliktelser gentemot föreningen samt att under uppsägningstiden betala de avgifter till föreningen som ankommer en medlem.

Genom uteslutningen ur föreningen förlorar medlem alla sina rättigheter till föreningen och dess egendom.

9 § Meddelanden och statistiska uppgifter

Föreningens medlem är skyldig att inom utsatt tid delge föreningen de uppgifter som behövs för de anslutnings-, års-, återvinnings-, och andra avgifter som föreningsmötet eller styrelsen har fastslagit. För att garantera att medlemmarna behandlas lika kan riktigheten i de uppgifter som medlemsföretagen rapporterar till föreningen granskas på beslut av styrelsen.

Föreningsmedlem är skyldig att inom utsatt tid delge föreningen de statistiska uppgifter som behövs för uppfyllandet av lagstadgade skyldigheter, eller vilka annars krävs i syfte att främja föreningens och dess medlemskårs intressen.

Uppgifter om medlemmar och deras verksamhet bör hanteras konfidentiellt.

10 § Kostnader

Föreningens medlemmar hör till branschgrupper i enlighet med sin bransch. Enligt principen om att den som orsakar kostnaden även betalar, svarar dessa inom sin branschgrupp för de operativa och administrativa kostnader som uppstår av att till deras branschgrupp hörande apparater tagits ur bruk, i förhållande till den andel av marknaden i Finland som medlemmarna som hör till denna branschgrupp har.

Medlemmarna i branschgrupperna för yrkesmässiga apparater (andra apparater än de som används i hushållen) svarar för de kostnader som orsakas av insamlingsnätverket endast till den del som de använder insamlingsnätverket som en mottagningskanal för styrandet av de apparatpartier som deras kunder returnerar till återvinning.

Fördelningen av kostnader mellan grupperna grundar sig på verkliga på volymen baserade insamlings-, återvinnings- och administrativa kostnader.

11 § Avgifter

Medlemmarna betalar till föreningen en anslutnings- och en årsavgift. Storleken på avgifterna bestäms av styrelsen. Nya medlemmar betalar en full årsavgift för anslutningsårat, oberoende av när medlemmen har godkänts till medlem av föreningen.

Anslutnings- och årsavgifterna bör betalas på av styrelsen bestämt tidpunkt.

Föreningsmötet kan besluta om nödvändiga extra avgifter.

12 § Föreningens möten

Föreningen sammankommer årligen till en ordinarie möten, som skall hållas senast i maj månad. Ett extraordinarie föreningsmöte hålls då styrelsen eller revisorerna anser det nödvändigt, eller då minst en tiondel (1/10) av föreningens medlemmar skriftligen kräver det med angivande av sitt ärende.

13 § Kallelse till föreningsmöte

Kallelse till föreningsmöte samt meddelande om de ärenden som kommer att upptas till behandling på mötet bör sändas till verkställande direktörerna för föreningens medlemssamfund eller till de medlemssamfunds kontaktpersoner som finns antecknade föreningens register, skriftligen eller som e-postmeddelande minst tio (10) dagar före mötet. 

14 § Deltagande i föreningsmöte via fjärranslutning

En medlem kan delta i ett föreningsmöte via fjärranslutning genom att föranmäla sig på följande sätt:

1) En medlem som har fått kallelse till mötet meddelar inom utsatt tid att han eller hon deltar i föreningsmötet via fjärranslutning.
2) När anmälningstiden har gått ut får en medlem som meddelat att han eller hon deltar via fjärranslutning dagordningen och annat mötesmaterial på samma sätt som andra mötesdeltagare.
3) Före mötet och inom den tid som föreningen angett meddelar medlemmen sin ståndpunkt i alla punkter på dagordningen (stödjer/stödjer inte förslaget).
4) Meddelandet ska skickas elektroniskt till den e-postadress som föreningen har uppgett.

15 § Ärenden som bör behandlas på föreningsmötet

Följande ärenden behandlas på föreningsmötet:

1) val av protokolljusterare och rösträknare
2) behandling av styrelseberättelsen för föregående verksamhetsår, bokslutet för föregående år och revisorernas utlåtande om dessa
3) fastslagning av bokslutet
4) godkännande av ansvarsfrihet för styrelsen
5) fastslagning av arvode för styrelseordförande, styrelsemedlemmar och revisorer
6) fastslagning av antalet styrelsemedlemmar och val av styrelsemedlemmar
7) val av revisor och suppleant eller revisionsbyrå som godkänts av Centralhandelskammaren
8) övriga ärenden som styrelsen föreslår ska behandlas
9) föreningsmedlemmars förslag som senast den 15 mars skriftligen eller via e-post, som bekräftats med en mottagningskvittens, har lämnats till styrelseordföranden eller ett av föreningen namngivet ombud.

16 § Röstning

Varje medlem har en (1) röst på föreningens möte. Ingen av föreningens medlemmar kan rösta med mera än fem (5) fullmakter.

Röstningar och val förrättas öppet om inte någon av deltagarna i mötet kräver omröstning med slutna sedlar. Röster från medlemmar som deltar via fjärranslutning och som har föranmält sig till detta räknas in i rösterna för närvarande mötesdeltagare.

Om rösterna faller jämnt avgör ordförandes röst, utom i val där lotten avgör.

17 § Föreningsmötets protokoll

Ett protokoll bör uppgöras över föreningens möten, som undertecknas av mötets ordförande och av de medlemmar som av mötet valts till protokolljusterare.

18 § Styrelsen

Till föreningens styrelse hör fyra (4) till sex (6) medlemmar, som föreningens möte väljer för ett år i sänder. Styrelsens mandatperiod börjar direkt efter föreningsmötet. Styrelsen väljer bland sig en ordförande och två viceordförande.%u2003
Om en styrelsemedlem avgår före mandatperiodens utgång kan en ny person väljas på det extraordinarie föreningsmötet i stället för den avgångna medlemmen för den återstående mandatperioden

19 § Styrelsens uppgifter

Styrelsens uppgift är att

1) förbereda ärenden som ska behandlas på föreningsmötet
2) verkställa besluten från föreningsmötet
3) sköta föreningens administration och ekonomi enligt de anvisningar som godkänts på föreningsmötet
4) representera föreningen vid kontakter med myndigheter och tredje part
5) besluta om anskaffning av experttjänster, återvinningstjänster och andra tjänster som föreningen använder samt om löner för tjänstemän
6) upprätta en årsberättelse om föreningens verksamhet och lägga fram bokslutet på föreningsmötet
7) besluta om verksamhetsplanen och budgeten för nästkommande kalenderår och besluta om inträdes- och årsavgifter samt nödvändiga extra kostnader och återvinningskostnader
8) sköta alla uppgifter som enligt lag eller dessa regler inte tillhör något annat organ.

20 § Styrelsens möten

Styrelsen sammankommer på ordförandes kallelse. Två (2) av styrelsens medlemmar kan även kräva att ordföranden sammankallar styrelsen för att behandla ett ärende som de anmält för behandling.

Styrelsen är beslutför då minst hälften av styrelsemedlemmarna är närvarande på mötet.

Besluten med enkel majoritet av rösterna. Om rösterna faller jämnt blir den åsikt som ordförande företräder gällande.

21 § Föreningens ordförande

Styrelsens ordförande kallas också till föreningens ordförande.

22 § Tecknande av föreningens firma

Föreningens namn tecknas av enbart föreningens ordförande eller av två styrelsemedlemmar.

23 § Fonder

Föreningsmötet kan grunda fonder som verkar för förverkligande av föreningens syfte.

24 § Bokföring och bokslut

Bolagets verksamhets- räkenskapsperiod är ett kalenderår.

Föreningens bokföring och kostnadsuppföljning görs per bransch- eller produktgrupp i den utsträckning som det är möjligt och kostnadseffektivt.

Bokslutet med nödvändiga dokument samt styrelsens årsberättelse bör ges till revisorn senast fyra (4) veckor före föreningsmötet.

Revisorerna bör avge till styrelsen sin skriftliga, till föreningsmötet tillställda, motiverade berättelse senast två (2) veckor före föreningsmötet.  %u2003

25 § Upplösning av föreningen 

Beslut om upplösning av föreningen bör fattas på två, med minst två (2) veckors mellanrum, på varandra följande föreningsmöten, av vilka det ena bör vara föreningens årsmöte.

För att godkännas bör förslaget på vartdera mötet få minst tre fjärdedelar (3/4) av de avgivna rösterna.

Om föreningen upplöses eller läggs ned ska föreningens tillgångar användas på sätt som mötet som beslutat om upplösningen avgör, och så att föreningens syfte främjas.

SELT rf:s stadgar updaterade 3/2011

Printa | Tillbaka