Raportointijärjestelmään raportoidaan Suomen ja Ahvenanmaan markkinoille saatetut sähkö- ja elektroniikkalaitteet. Tuottajayhteisöt pyytävät ja koostavat tarpeelliset raporttitiedot tuottajilta ja raportoivat edelleen valvovalle viranomaiselle (Pirkanmaan ELY-keskus).
Tuottajayhteisöiden alkuvuoden tiukan tilinpäätösaikataulun vuoksi kauden 1.10. - 31.12. raportit toivotaan jätettävän 15. tammikuuta mennessä, mikäli mahdollista.
EU-etämyyntiraportti toimitetaan erillisen raportoijalle lähetettävän raportointilinkin kautta helmi-maaliskuussa vuosittain. Kyseistä raporttia ei jätetä 4-vuosiraportointijärjestelmässä - ko. raportoinnin saatesähköpostissa on aina tarkemmat ohjeet tästä raportoinnista. Vuonna 2022 etämyyntiä koskevat tiedot kerätään tuottajilta poikkeuksellisesti huhtikuussa ja raportoinnin määräaika on toukokuun lopussa.