Yhdistyksen nimi on FLIP ry (jäljempänä yhdistys) ja sen kotipaikka on Espoo.
Yhdistys toimii Suomen markkinoilla toimivien lampputuottajien tuottajayhteisönä.
Yhdistys vastaa lamppujen valmistajien puolesta kulloinkin voimassa olevan Jätelain ja sen perusteella annettujen säännösten mukaisten velvoitteiden täyttämisestä. Yhdistyksen päämäärä on niiden tuottajien osalta, jotka liittyvät yhdistykseen muuna osapuolena, varmistaa, että käytöstä poistettujen lamppujen keräys, kuljetus, kierrätys ja viranomaisraportointi on asianmukaisesti järjestetty, sekä huolehtia niihin liittyvien palveluiden hankinnasta.
Yhdistys toimii viranomaisten ja etujärjestöjen kumppanina tarkoituksensa mukaisesti. Yhdistys seuraa alan lainsäädäntöä ja kehitystä sekä tekee lakialoitteita ja ehdotuksia viranomaisille.
Yhdistyksen toiminta on voittoa tavoittelematonta, mutta se voi omistaa sellaisen yhtiön osakkeita, joka on perustettu tuottamaan yrityksille palveluita Jätelain ja Asetuksen mukaisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Yhdistyksen jäsenen tulee olla valtioneuvoston asetuksessa sähkö- ja elektroniikkaromusta (jatkossa asetus) määritelty tuottaja, jolla tarkoitetaan tahoa, joka valmistaa tai myy omalla tuotemerkillään taikka ammattimaisesti tuo maahan tai vie asetuksessa yksilöityjä lamppuja. Jäsenet ovat oikeushenkilöitä, jotka toimivat Suomen markkinoilla ja jotka ovat Suomeen rekisteröityjä yhteisöjä tai yrityksiä. Yhdistys voi hyväksyä jäsenekseen sellaisen oikeushenkilön, joka täyttää yllä mainitut jäsenyysehdot, hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.
4.1 Jäsen voi erota yhdistyksestä toimittamalla kirjallisen irtisanomisilmoituksen yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös ilmoittaa aikomuksestaan erota yhdistyksestä yhdistyksen kokouksessa, jolloin aikomus kirjataan pöytäkirjaan. Irtisanoutuminen tulee voimaan sen kalenterivuoden päättyessä, jona irtisanomisilmoitus on annettu. Irtisanomisaika on kuitenkin vähintään kuusi kuukautta.
4.2 Yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä päättää jäsenen erottamisesta, jos jäsen rikkoo sääntöjä, jättää maksamatta jäsenmaksun tai osuutensa yhdistyksen asetuksen mukaisten velvoitteiden hoitamisesta aiheutuvista kustannuksista taikka kun sen tuottajavastuun osallistumissopimus on irtisanottu.
Päätös tulee tehdä kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Jäsenyydestä erottaminen tulee voimaan sen kalenterivuoden lopussa jona erottamispäätös on tehty.
Erotettu jäsen ei ole oikeutettu saamaan takaisin yhdistykselle suorittamiaan jäsenmaksuja. Erotettu jäsen on velvollinen suorittamaan jäsenmaksua kunnes erottaminen astuu voimaan, sekä korvaamaan kustannukset yhdistykselle.
Jäsen menettää yhdistyksestä erotettaessa kaikki oikeutensa yhdistykseen ja sen omaisuuteen.
Hallitus varmistaa, että yhdistyksen jäsenrekisteriä ylläpidetään ja säilytetään lain edellyttämällä tavalla. Yhdistyksen julkista jäsenrekisteriä ja listaa aikaisemmista jäsenistä ylläpidetään ja säilytetään yhdistyksen toimipaikalla tai siihen valtuutetun ulkopuolisen palveluntarjoajan toimipaikalla.
Yhdistyksen vuosittainen jäsenmaksu on tuhat (1000) euroa ensimmäiseltä vuodelta, ja se tarkastetaan vuosittain yhdistyksen syyskokouksessa. Jäsenmaksu maksetaan vuosittain yhdessä erässä yhdistyksen osoittamalle pankkitilille. Ensimmäinen jäsenmaksu maksetaan kolmenkymmenen päivän kuluessa jäsenyyden alkamisesta.
Yhdistyksen jäsenet käyttävät päätösvaltaansa äänten mukaisessa suhteessa yhdistyksen kokouksessa.
Yhdistyksen kokouksissa on kullakin jäsenellä yksi (1) ääni. Kukaan yhdistyksen jäsenistä ei voi äänestää useammalla kuin kolmella valtakirjalla.
Äänestykset ja vaalit toimitetaan avoimesti, ellei joku kokouksen osanottajista vaadi äänestystä suljetuin lipuin.
Yhdistys kokoontuu vuosittain kahteen varsinaiseen kokoukseen, joista kevätkokous pidetään viimeistään kesäkuussa ja syyskokous viimeistään joulukuussa.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää, hallitus tai tilintarkastajat pitävät sitä tarpeellisena tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.
Kokouskutsut yhdistyksen kokoukseen ja ylimääräiseen kokoukseen tulee lähettää jäsenille kirjallisesti tai sähköpostin välityksellä jäsenen osoitteeseen vähintään 21 kalenteripäivää ennen kokousta.
Yhdistysten kokousten päätökset tehdään yksinkertaisella enemmistöllä, ellei päätettävä asia sääntöjen mukaan edellytä suurempaa osuutta äänistä. Päätöksiä voidaan tehdä vain asioista, jotka on kirjattu etukäteen jäsenille lähetettyyn kutsuun.
Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
Yhdistyksen toimintaa ohjaa hallitus. Hallituksen jäseniksi voidaan valita vain luonnollisia henkilöitä.
Hallituksessa on kolmesta (3) kuuteen (6) jäsentä. Hallituksen jäsen valitaan kolmeksi vuodeksi kerrallaan ja voidaan valita uudelleen. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.
Yhdistyksen hallitus johtaa yhdistyksen toimintaa sekä käsittelee ja päättää asiat, jotka eivät kuulu yhdistyksen kokouksille.
Hallitus vastaa toimintasuunnitelman hyväksymisestä ja sen noudattamisesta, budjetista sekä tileistä vuosittain. Hallitus voi ostaa ulkopuolisen yritysten ja/tai asiantuntijoiden palveluita tehtäviensä suorittamiseen. Lisäksi hallituksella voi olla sihteeristö, joka tukee sitä tehtäviensä suorittamisessa.
Tehtäviensä suorittamiseksi yhdistyksellä voi olla riippumaton asiamies, joka voidaan palkata yhdistykseen, tai jonka tehtävät voidaan ostaa ulkopuoliselta palveluntarjoajalta.
Asiamiehen nimittää ja erottaa hallitus. Asiamiehenä ei voi toimia yhdistyksen hallituksen jäsen.
Asiamiehen on noudatettava ehdotonta luottamuksellisuutta hänelle annettujen toimien suorittamisessa. Asiamiehellä on velvollisuus olla luovuttamatta yhdistyksen hallitukselle, jäsenille tai kolmannelle osapuolelle sellaista yhdistyksen jäseniltä kerättyä tietoa, joka luonteensa puolesta sisältää jäsenen liikesalaisuuksia tai johtaisi kilpailuoikeudellisesti kiellettyyn tiedonvaihtoon kilpailijoiden välillä.
Hallituksen jäsenyys päättyy kolmen vuoden toimikauden päätyttyä 8 §:n tarkoittamalla tavalla tai jäsenen sanouduttua irti tehtävästään. Jäsenyys hallituksessa myös päättyy henkilön ollessa kyvytön hoitamaan jäsenyyden edellyttämiä tehtäviä tai kun yhdistyksen kokous päättää jäsenen erottamisesta vähintään kahden jäsenen esityksestä.
Hallitus edustaa yhdistystä suhteessa ulkopuolisiin ja viranomaisiin. Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai asiamies kumpikin erikseen.
Hallitus voi antaa valtuutuksen yhdistyksen hallituksen jäsenelle tai asiamiehelle edustaa yhdistystä erikseen määritellyissä asioissa.
Hallituksen jäsenillä on kullakin yksi ääni. Ellei säännöissä muuta määrätä, päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä vähentäen äänistä kuitenkin ne äänet, joita kokouksessa ei käytetä. Äänten mennessä tasan, puheenjohtajan ääni ratkaisee. Hallitus on päätösvaltainen, kun kokouksessa on paikalla vähintään puolet hallituksen jäsenistä puheenjohtaja mukaan luettuna.
Seuraavat asiat edellyttävät yksimielisen päätöksen: lainan ottaminen tai takaaminen.
Päätökset em. asioista on poissaolevien hallituksen jäsenien hyväksyttävä seuraavassa kokouksessa tai kirjallisesti.
Hallitus voi tehdä päätöksiä myös kokousten ulkopuolella, jolloin äänet on annettava kirjallisena kirjelähetyksen, faksin tai sähköpostin välityksellä. Näistä päätöksistä tehdään kokouspöytäkirja sisältäen päätettävät asiat, tiedon päätöksentekoon osallistuneista hallituksen jäsenistä, päätöksentekoon liittyvä dokumentaatio ja päätökseen osallistuneiden vastaukset.
Hallituksen päätös ja äänestystulos tulee kirjata ja vahvistaa puheenjohtajan sekä toisen hallituksen jäsenen allekirjoituksella, sekä liittää kokouksen pöytäkirjaan.
Mikäli hallituksen päätös on tehty muussa järjestyksessä, se ei ole pätevä.
Hallituksen kokouskäytäntö on seuraava:
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi ja kultakin tilikaudelta laaditaan tase- ja tuloslaskelmat. Tase- ja tuloslaskelmat toimitetaan yhdistyksen tilintarkastajalle vähintään kuukautta ennen kevätkokousta, missä ne vahvistetaan.
Hallitus voi itse ehdottaa ja valmistella muutosesityksen yhdistyksen sääntöihin, ja sen tulee myös valmistella muutosesitys vähintään kahden jäsenen pyynnöstä. Yhdistyksen sääntöjen muutoksista päätetään vuosikokouksessa. Päätös on pätevä, ellei se ole ristiriidassa lainsäädännön tai muiden sääntökohtien kanssa, ja kun sitä kannattaa vähintään neljä viidesosaa (4/5) annetuista äänistä.
Päätös yhdistyksen purkamisesta tulee tehdä yhdistyksen kokouksessa, ja se edellyttää, että neljä viidesosaa (4/5) äänistä on annettu päätöksen puolesta.
Yhdistyksen purkautuessa yhdistyksen varat käytetään purkamisesta päättävässä kokouksessa määritellyllä tavalla yhdistyksen toiminnan tarkoituksen sekä soveltuvan lain mukaisesti tuottajavastuujärjestelmän kehittämiseen tai ylläpitoon. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen. Varoja ei saa jakaa yhdistyksen jäsenille
FLIP ry:n säännöt päivitetty 18.7.2016.